Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz Jednostki
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza Jednostki, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne jednostki organizacyjnej. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, koordynacji działań wewnętrznych oraz komunikacji z innymi działami i interesariuszami zewnętrznymi.
Do głównych zadań Sekretarza Jednostki należy prowadzenie dokumentacji, organizacja spotkań, przygotowywanie raportów i zestawień, a także wspieranie kierownictwa w codziennych obowiązkach. Kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałą organizacją pracy własnej.
Sekretarz Jednostki będzie również odpowiedzialny za obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządzanie kalendarzem przełożonych, a także współpracę z działem kadr, finansów i innymi jednostkami organizacyjnymi. Wymagana jest znajomość zasad obiegu dokumentów, umiejętność redagowania pism urzędowych oraz dobra znajomość pakietu MS Office.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w instytucji publicznej lub dużej organizacji. Mile widziane będzie wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze lub pokrewne.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach oraz pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, komunikatywną i potrafisz efektywnie zarządzać czasem – ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji jednostki
- Organizacja i obsługa spotkań oraz narad
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Współpraca z innymi działami i jednostkami
- Przygotowywanie raportów, zestawień i pism urzędowych
- Zarządzanie kalendarzem przełożonych
- Obsługa interesantów i udzielanie informacji
- Wspieranie kierownictwa w codziennych obowiązkach
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
- Udział w procesach rekrutacyjnych i szkoleniowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane administracyjne lub pokrewne)
- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość zasad obiegu dokumentów
- Dokładność i skrupulatność
- Mile widziane doświadczenie w instytucji publicznej
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze korespondencji?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy potrafisz redagować pisma urzędowe?
- Jakie znasz narzędzia biurowe i programy komputerowe?
- Czy pracowałeś wcześniej w instytucji publicznej?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem przełożonych?
- Jakie masz oczekiwania wobec tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy do udziału w szkoleniach i rozwoju zawodowego?
